2026-13149 - Chargé de mission H/F - Direction des sites de Bois-Guillaume et Saint-Julien

Fri, 13 Nov 2026 14:30:13 Z

Métier : Métiers administratifs/Agent d'administration
Description du poste :
Poste partagé entre le site de Saint-Julien et le site de Bois-Guillaume Missions principales - Assurer une veille permanente et alerter de tout évènement ou dysfonctionnement significatifs la directrice des 2 sites - Contribuer à la bonne tenue de chaque site et être de force propositions dans le cadre de leur évolution - Préparer les notes de services en lien avec les services et directions concernées - Faciliter et promouvoir la communication sur et avec le site : actualisation des données institutionnelles, des mailings et annuaires, participation à la mise à jour de la signalétique, contribution aux manifestations officielles sur site, participation à l’élaboration des livrets d’accueil et aux supports, entretien des relations avec les partenaires sur les sites (EHPAD de Bois-Petit, CMP à Saint-Julien) - Recenser annuellement les besoins en travaux dans le cadre de l’enveloppe allouée à chaque site en lien avec la DTST : réalisation de la campagne de recensement annuel auprès des cadres et des chefs de service participation aux réunions de travail et d’arbitrage site/DTST suivi des réalisations et ajustements (tableau de suivi), participation au suivi avec la DTST et archivage - Procéder à l’ouverture des vestiaires des sites - Assister la directrice des 2 sites : gestion de l’agenda et des réunions, préparation et suivie des courriers de la direction, accueil physique et téléphonique de la direction de site - Représenter la Directrice des sites aux réunions institutionnelles quand elle est empêchée - Suppléer la Directrice pendant ses congés - Gérer les salles de réunion et des espaces partagés des sites - Gérer des congés de chaque équipe de la direction de site en lien avec la DS-SSE - Animer le SUM de chaque site (directrice de site/ permanent du site et responsable DS-SSE) - Suivre chaque semestre le dispositif UVIH à Bois-Guillaume Missions institutionnelles - Gestion de la logistique de site pour des évènements particulier (élections professionnelles par exemple) - Membre du groupe institutionnel signalétique interne - Membre du groupe institutionnel signalétique externe - Référent copilote, Carl, GDA, Chronos pour l’équipe du site

CF.FICHE DE POSTE
Niveau d'études min. requis : Niveau II (BAC +3 et +4)

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2026-13149 - Chargé de mission H/F - Direction des sites de Bois-Guillaume et Saint-Julien