Missions Principales :

-          Accueil physique et téléphonique des agents

-          Prise de rendez-vous

-          Orientation des agents en tenant compte des procédures et des circuits prédéfinis

-          Gestion des RDV médicaux et des entretiens infirmiers de santé au travail

-          Gestion des consultations, convocations médicales et paramédicales

-          Travail en collaboration avec tous les acteurs de soins

-          Gestion du dossier agent

-          Frappe de courriers

Missions ponctuelles :

Participation avec la coordinatrice des secrétariats médicaux aux différents projets du pôle et des services

Une polyvalence est organisée pour pallier l’absence des collègues : redistribution des activités du secrétariat en fonction des priorités, des imprévus, afin que l’ensemble des activités reste fluide, suivi et organisé pour tous (secrétaires, médecins, services, patients)

CF.FICHE DE POSTE