Secrétaire de la COmmission PSDM

La commission PSDM (Prestataires de Services et Distributeurs de Matériel) est une sous-commission de la COMEDIMS (Commission du Médicament et des Dispositifs Médicaux Stériles) pluri professionnelle. Elle a pour mission de faciliter le recours aux PSDM et ainsi fluidifier les parcours de soins au sein de l’établissement mais aussi d’assurer une équité dans la sollicitation des PSDM. L’objectif est de garantir les bonnes pratiques de prise en charge des patients de la part des PSDM dont la commission assure l’agrément. Cette commission, a également pour vocation d’accompagner les services de soins afin de garantir la pertinence du recours aux PSDM. Enfin, cette dernière met à disposition des services du CHU une liste de prestataires agréés.

Cette approche s’inscrit dans une démarche qualité en lien avec la certification HAS des PSDM.

Missions

Réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement de la commission et à ses relations d’une part avec les commission qualité institutionnelles et notamment la COMEDIMS, les directions fonctionnelles et la CME et d’autre part avec les PSDM et les tutelles.

Missions spécifiques :

-Assure un accueil téléphonique.

-Fait le lien entre les PSDM et les membres de la commission.

-Envoi les documents nécessaires au dossier d’agrément.

- Centralise les demandes des PSDM.

-Organise les réunions d’agrément (fixe les dates, réserve les salles, prépare les dossiers…)

-Constitue et s’assure que les dossiers soient complets en vue des réunions.

-Participe aux réunions et réalise les compte rendus.

-Met à jour le site intranet de la commission

- Traite les courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

-Réalise des tableaux de suivi ou de gestion.

-Centralisation de toutes les réclamations.

cf fiche de poste