Missions permanentes :

En lien avec votre maître de stage, vous participerez au développement du contrôle de gestion social au sein de la DRHF avec les missions suivantes :

Elaborer, rédiger et exploiter des requêtes pour la gestion RH :

-     Réalisation de différents travaux de statistiques demandées par les directeurs de la DRHF ou demande spécifique d’un pôle ou d’une autre direction. Savoir interpréter les demandes, savoir conseiller, orienter.

Répondre à des enquêtes récurrentes :

- Rapport social unique et préparation de la présentation aux instances et saisie sur le site national de l’ATIH.

- La SAE (Statistique Annuelle d’Etablissement). Concerne les effectifs de l’établissement à saisir par secteur sur un site dédié.

- Enquête Absentéisme Poitiers ;

- Enquête Indicateurs RH Poitiers (dépenses et effectifs, HS, intérim, ARE).

- Enquête InfraAnnuel_Interchu (absentéisme + mouvements entrées/sorties Poitiers).

- Enquête Reims (absentéisme)

- Enquêtes flash du ministère ou de l’ARS ou de la FHF.

Support technique au sein et à l’extérieur de la DRHF  :

-    Maintenance des requêtes existantes (Recrutement, PQRPR-PAPS)

-    Rôle de conseil sur BI4 et sur les univers RH.

-    Rencontrer les nouveaux cadres pour les former à l’utilisation de Bi4 et présentation des requêtes RH, déplacement possible sur les différents sites du CHU

-    Maintenance du site intranet DRHF, (dans le futur création d’un nouveau site)

-    Petits dépannage informatiques au sein de la DRHF

Liquidation de la paie (en alternance avec 2 autres liquidateurs de paie) :

-    Vérification de l’engagement de la paie au niveau des crédits limitatifs.

-    Test de paie pour repérer les anomalies.

-    Liquidation de la paie conformément aux règles prévues par la M21 :

-    Vérifier des cohérences.

-    Etablir les états à destination de la Trésorerie.

-    Gérer le recyclage des lignes de paie : anomalie compte/uf/fournisseur/arrondis…

-    Traitement des lignes négatives.

-    Etablir un fichier de suivi des corrections et vérifier la cohérence avec le train de paie initial/final et le total des liquidations.

-    Rattacher les pièces justificatives.

-    Télédéclarer certaines cotisations.

-    Cadrer les dépenses.

-     Revue analytique.

Cf.profil