Les missions de la Cellule de contrôle du bionettoyage sont :

·         Le suivi et le contrôle des prestations réalisées par le titulaire du marché de bionettoyage

·         D’assurer l’interface entre les services du CHU et le prestataire

·         La programmation et suivi des interventions complémentaires et/ou urgentes

·         Le suivi des dépenses engagées en respect du budget établi

·         La participation active aux déploiements de l’externalisation du bionettoyage, dans le cadre du plan de modernisation logistique du CHU

·         La supervision du logiciel de gestion des demandes et de la traçabilité du bionettoyage

L’agent de la Cellule de contrôle du bionettoyage a pour missions :

-          Sur le suivi des prestations :

o   Participe activement aux différentes rencontres établies avec l’encadrement du prestataire (points quotidiens, hebdomadaires, mensuels)

o   Informe le prestataire des prestations complémentaires nécessaires et assure le suivi de sa réalisation, dans les conditions définis dans le marché public

o   Réalise des contrôles de manière inopinée et aléatoire

o   Planifie et participe aux audits mensuels

o   Suit les actions correctives demandées, suite à des signalements ou constats d’écart

-          Sur l’interface avec les services de soins et le prestataire

o   Est le contact privilégié pour toutes demandes ou signalements des services de soins

o   Renseigne les services de soins sur le périmètre et les modalités des prestations (maîtrise du périmètre du marché)

-          Sur le suivi des dépenses :

o   Etablit les bons de commandes des prestations régulières et complémentaires, en lien avec le service Approvisionnent du CHU

o   Alimente le suivi des dépenses

-          Sur les déploiements d’externalisation

o   Participe activement au travail préparatoire, en lien avec les services de soins (visites des services, préparation des documents de référence/procédures…)

-          Sur le logiciel de gestion

o   Participe activement aux paramétrages du logiciel (préimètre/locaux, planification des prestations, …)

o   Supervise la réalisation des prestations (contrôle du présentéisme, suivi des délais de prise en charge, alerte en cas d’écart, suivi de la traçabilité…)

L’agent de la Cellule de contrôle peut être sollicité pour toute autre tâche en lien avec sa fonction et les responsabilités du service Bionettoyage du CHU de Rouen.

cf fiche de poste