Au sein de la DRHF, le pôle des Affaires générales coordonne l'activité de la direction et est responsable de l'organisation et du suivi du dialogue social.

L'équipe encadrée par la/le responsable de pôle est constituée :

- une adjointe au pôle des Affaires générales

- deux adjointes des cadres à la Cellule coordination des instances

- une adjointe administrative au secrétariat de la DRHF

- deux adjointes administratives à l'accueil de la DRHF

- deux adjointes administratives aux frais de missions

La/le responsable participe à la définition de la feuille de route du pôle et en pilote la mise en œuvre et le suivi. 
Elle/il réalise les missions suivantes : 

- Volet managérial: anime et manage les équipes du pôle des Affaires générales. Propose, met en œuvre, suit et évalue l'organisation et l'activité du pôle. Contribue au collectif cadre de la DRHF et aux différents projets transversaux de la direction au service du Projet stratégique de l'établissement.

- Volet gestion de projets et accompagnement du changement : assure la coordination opérationnelle entre les secteurs de la DRHF dans la mise en œuvre des projets du CHU et dans le mise en œuvre de projets RH transversaux. Accompagne les différentes réformes et les évolutions réglementaires sur son secteur d'activité. Veille à la qualité du service rendu aux professionnel.les et des échanges avec les différent.es interlocuteur.rices du service en interne et en externe.

- Volet appui au directeur.rices de la DRHF: assure les travaux de l'équipe de directeur.rices de la DRHF, notamment via la rédaction de documents (note de synthèse...). Assure la coordination matérielle de la communication RH en interne et en externe. Participe à l'animation de la politique managériale du CHU. Représente à leur demande l'équipe DRH dans des réunions institutionnelles ou extérieurs.

- Volet dialogue social: coordonne le suivi opérationnel du dialogue social avec des travaux préparatifs à l'agenda social, supervision de la préparation des instances (CSE, FSC), suivi de la démarche de négociation collective. Assure la mission d'interlocuteur.rice en première intention des organisations syndicales dans le cadre de leur activité comme la supervision du temps syndical ou la gestion des moyens matériels...

VOIR FICHE DE POSTE